Спецоценка условий труда
С 01.01.2014 аттестация рабочих мест была отменена, и сейчас осуществляется специальная оценка трудовых условий. О нововведении знают практические все организации, но, несмотря на это, они не выражают особого желания выполнять данную процедуру, хотя она должна в обязательно порядке проводиться всеми предприятиями, которые имеют персонал. За отсутствие проведения специальной оценки полагается штраф, который в 2014 году мог достигать 50 тысяч рублей, а в следующем году сумма штрафа уже доходила до 200 тысяч рублей.
Почему предприятия не стремятся проводить данное оценивание? Скорее всего, это связано с отсутствием должной ответственности. Ранее аттестацию также не проводили все 100% работодателей. Многие организации, которые не имели сотрудников с вредными и опасными рабочими местами, могли даже не знать о существовании такой аттестации и необходимости ее проведения. Но с 2014 года все изменилось, поскольку теперь нет исключений, и все владельцы компаний должны проводить оценивание своих рабочих мест, чтобы выявить опасные и вредные воздействия.
Стоит отметить, что изменилась форма страховых платежей 4-ФСС, а также расчет страховых взносов по обязательному страхованию РСВ-1.
РСВ-1 это измененная форма, которая действительна с 2014 года имеет специальный раздел, в котором прописаны дополнительные платежи на ОПС, установленные на базе специальной оценки. Сейчас для классов «опасный» и «вредный» введен перечень ставок по страховым взносам в пределах 2-8%.
Итоги оценивания также должны быть отражены в новой форме 4-ФСС, где присутствует отдельный раздел, в котором раньше находилась аттестационная информация.
Важно выяснить некоторые вопросы по специальному оцениванию трудовых условий, и понять, что это такое, кому это необходимо, и когда такую оценку следует выполнять.
Что из себя представляет оценка?
Первоначально необходимо подчеркнуть, что процесс утвержден Федеральным законом №426-ФЗ, принятым 28 декабря 2013 года. В законе есть определение спецоценки и объяснен порядок ее проведения.
Итак, спецоценка представляет собой общий комплекс конкретных мер, имеющих определенную последовательность. Данные действия направлены на выявление опасных и вредных факторов на производстве, и оценивание степени воздействия на сотрудника организации.
После выполнения оценивания появляется понимание, к какому классу и подклассу трудовых условий принадлежат рабочие места сотрудников.
Кем проводится оценивание
Совершенно все предприятия должны предоставлять свои рабочие места для оценки, тоже самое касается и индивидуальных предпринимателей, которые имеют сотрудников.
Естественно, оценивание не проводится в случаях ИП без персонала. Кроме этого, оцениванию не подлежат те специалисты, которые трудятся на дому либо удаленно.
Время проведения оценивания
Процедура должна совершаться 1 раз в пять лет. Если рабочие места ранее уже были аттестованы, то спецоценка проводится спустя пять лет после момента выполнения аттестации.
Однако, есть случаи, когда спецоценка должна быть выполнена вне плана. Перечень ситуаций отражен в 17 статье закона.
Специальное оценивание вне плана потребуется:
- Когда в организации сформировано рабочее место,
- Когда оценивание назначается трудовой инспекцией,
- Когда изменяется техпроцесс, заменяется оборудование, сырье или материалы, а также средства защиты,
- Когда случился несчастный случай либо у сотрудника выявлено профессиональное заболевание,
- Когда так решил профсоюз.
При наличии любого из вышеперечисленного, в течение полугода должна быть проведена спецоценка.
Процедура оценивания
Так, как и при аттестации, должна быть сформирована комиссия, состоящая из представителей владельцев предприятия и сторонних экспертов по выполнению оценивания трудовых условий.
Комиссией проверяются места сотрудников, и выявляются те, где есть вредные либо опасные факторы. Эксперты присваивают каждому рабочему месту свой класс трудовых условий.
При выявлении негативных факторов на том или ином рабочем месте, это нужно отразить в форме РСВ-1, и установить дополнительные платежи в ПФР.
При рабочих местах, на которых не были обнаружены негативные трудовые условия, их список отражают в отдельном документе, который называется «декларация соответствия трудовых условия нормам охраны труда».
Каждое рабочее место может подпасть под один из четырех классов трудовых условий. Перечислим все классы:
- Оптимальный класс со ставкой дополнительного платежа в ПФР 0%,
- Допустимый класс со ставкой дополнительного платежа в ПФР 0%,
- Вредный класс с четырьмя подклассами:
- 3.1 – 2%,
- 3.2 – 4%,
- 3.3 – 6%,
- 3.4 – 7%,
- Опасный класс со ставкой дополнительного платежа в ПФР 8%.
Итоги оценивания публикует комиссия в отчете, форма которого предоставлена министерством труда России. Все сотрудники должны ознакомиться с этим отчетом и завизировать его.
Степень ответственности при отказе от проведения оценивания
Изменения, которые вступили в силу в 2014 году гласят, что при не проведении оценки, и игнорировании этого в течении предшествующих пяти лет, организация может понести административную ответственность, в соответствие с пятой статьей КоАП России.
Кроме этого, организации, не проводящей специальное оценивание трудовых условий, грозит штраф 30-50 тысяч рублей. Для ИП сумма штрафной санкции составит 1-5 тысяч рублей. Такое наказание могут заменить приостановкой деятельности организации сроком на три месяца.
Штрафы, которые описаны выше, действовали в 2014 году, в последующих годах наблюдается рост сумм штрафа. Предполагается, что штрафы для предприятий составят до 200 тысяч рублей, а для ИП – 40 тысяч рублей.
Смотрите также: