Порядок проведения СОУТ
СОУТ – это специальная оценка условий труда на рабочих местах. Она представляет собой ряд процедур, которые выявляют вредные и опасные факторы, влияющие на работников организации, а также определяют уровень данного воздействия на них.
Согласно законодательству СОУТ должна выполняться на всех трудовых местах предприятий. Исключением являются работники, которые трудятся дистанционно, а также лица, заключившие трудовой договор с работодателями – не индивидуальными предпринимателями. Проводить специальную оценку труда на местах должен работодатель. Сам процесс проведения этой процедуры регламентирован на законодательном уровне, согласно которому частота СОУТ должна быть – один раз в пять лет, не реже, если другие условия не прописаны в нормативных актах.
Для чего нужна СОУТ?
- Чтобы посчитать и получить возможные скидки при расчете норматива медицинской страховки при возникновении несчастного случая во время производственного процесса.
- Когда работодатель формирует процедуры для оптимизации условий труда работников организации.
- Когда работодатель предоставляет работникам информацию об условиях труда на местах, а также о том, есть ли риски опасности и вреда здоровья сотрудников во время производственного процесса.
- Когда формируются пакет индивидуальной защиты каждого сотрудника.
- При проведении плановых медицинских осмотров работников
- При формировании специальной ставки страховой выплаты в Пенсионные органы нашей страны.
- При формировании отчетов статистики, в которых указываются условия труда сотрудников организации.
- При рассмотрении споров между работодателем и сотрудниками, которые имеют отношение к обеспечению безопасности на рабочих местах организации.
Дополнительную СОУТ также можно провести в определенных ситуациях. Это делается в таких случаях:
- Расширяется штатный состав организации
- Имеет место быть несчастный случай, произошедший на производстве
- Государственная инспекция по труду обязала организацию провести подобное мероприятие.
- Поменялось сырье, которое применяется на предприятии в ходе производственного процесса.
- Профсоюз работников организации явился инициатором проведения СОУТ, чтобы обозначить ее необходимость.
Как проводится СОУТ?
Основной закон предусматривает определенный порядок проведения СОУТ. Имеются базовые ступени деятельности:
-
Формируется комиссия по СОУТ, призванная оценить УТ. Она создается работодателем, им же и возглавляется. Кроме работодателя в этой комиссии участвуют представители структур, которые аккредитованы для выполнения данной оценки, а также профсоюз.
-
Утверждается список рабочих мест, подлежащих СОУТ. Участниками комиссии также определяется количество дополнительных мест, которые подвергнутся проведению СОУТ. Часто появляется непонимание, которое связано со стремлением работодателя снизить количество мест для работников, подлежащие оценке. Но в том случае, если этот список будет неполноценным, то появится необходимость в ответственности в денежном эквиваленте, как самого работодателя, так и той компании, что аккредитована выполнять проведение СОУТ.
-
Вместе с проведением СОУТ должен быть определен полный перечень факторов (вредных, опасных, а так же потенциально опасных), которые составляют факторы производства рабочего места. Эта работа осуществляется экспертом организации.
Если данные факторы были выявлены и они оказывают свое воздействие на места для работников, то должны быть выполнены измерения степени данных воздействий на работников. В иных случаях должно быть продекларировано отсутствие данных воздействий.
После того, как замерен уровень опасности, требуется определить класс данных факторов в УТ. Когда факторы находится в допустимых нормах, достаточно задекларировать это соответствие установленным нормам.
Однако, когда итоги замеров говорят о превышении установленных норм, и данное место является вредным или опасным, то работодатель должен отчислять большее количество средств в Пенсионный Фонд РФ. Помимо этого, работодатель обязуется выплачивать компенсации и предоставить перечень гарантий для работников предприятия.
Порядок проведения СОУТ
- Подготовительные меры по проведению СОУТ включают в себя:
- Создание соответствующей комиссии,
- Формирование графика выполнения оценки трудовых условий,
- Составление перечня раб.мест, которые подвержены оцениванию,
- Гражданско-правовое соглашение с компанией, проводящей оценивание.
- Проведение СОУТ:
- Создание протокола по итогам проверки наличия вредных/опасных факторов,
- Сообщение о соответствии УТ принятым государственным нормам охраны трудовой деятельности,
- Создание протокола по итогам испытаний факторов производства.
- Заключительное оценивание условий труда:
- Отчет о проведении СОУТ,
- Сообщение о результатах действующему персоналу,
- Размещение работодателем сводной информации о результатах оценивания на официальном интернет-ресурсе,
- Сообщение Фонду социального страхования Российской Федерации об итогах оценивания.
Суть проведения СОУТ состоит в том, что работодатель в результате, либо начинает делать большие отчисления на лечение своего персонала (компенсации персоналу либо отчисления в ПФР), либо изменяет все условия до безопасного уровня, чтобы защитить работников от негативных факторов.
Следует рассмотреть, с какой периодичностью необходимо проведение СОУТ. Закон сообщает, что оценка должна выполняться каждые 5 лет, если УТ остаются неизменными.
Но если УТ изменяются, то СОУТ должна проводиться вне плана. Такая оценка должна состояться в течение шестидесяти (60) суток после того, как изменения были внедрены. При плановом либо внеплановом оценивании, помимо факторов, которые были указанны выше, должна быть учтена информация о количестве болезней работников за исследуемый период.
При выявлении опасного количества случаев болезни, это становится веским поводом, чтобы повысить количество выплат в Пенсионный Фонд РФ. Также должны быть ужесточены требования к выплатам работникам и профилактическим мерам по недопущению проф. болезней.
Какие меры будут применены по отношению к организации, если та откажется проводить СОУТ?
Обычно это административная ответственность в виде штрафов. С 01.01.2015 года они следующие:
- 50000-80000 рублей – сумма внушительная. Кроме того, организации грозит потеря престижа и репутации.
- Если и в следящий раз будет отказ от проведения специальной оценки условий труда, то размер штрафа увеличивается до 100000-200000 рублей.
Также в случае отказа проведения СОУТ возможно даже приостановка деятельности организации вплоть до 90 дней.
Пакет документов при проведении СОУТ в комплексе:
- Перечень всех рабочих мест, где была проведена СОУТ
- Результаты испытаний в виде протоколов
- Карты, применяемые в исследованиях
- Сводный отчет, включающий в себя результаты всех испытаний
- Рекомендации по улучшению состояния на рабочих местах предприятия
Если вы выбрали услугу в нашей фирме по проведении СОУТ в вашей организации, то в нее будет автоматически включены все лабораторные испытания, которые потребуются, а также подробные отчеты по результатам испытаний.
Смотрите также: